I-Microsoft Word uhlelo olusetshenziswa nsuku zonke yizigidi zabantu . Lolu hlelo lwehhovisi oludumile luyithuluzi elibalulekile kuzo zonke izinhlobo zabasebenzisi, kusukela emabhizinisini kuya kubafundi. Ukwazi ukusebenzisa lolu hlelo ngempumelelo kubalulekile, okuhlanganisa ukufunda amaqhinga athile okusebenza kangcono. Lokhu kuyinto engasetshenziswa esenzweni esibaluleke njengokukhetha konke ku-Word.
Kunezikhathi lapho sisebenza khona kudokhumenti ye-Word lapho sidinga ukukhetha konke . Lesi isenzo esivamile esizosisebenzisa ezimweni eziningi. Ngaphezu kwalokho, kunezindlela eziningana zokwenza lokhu, ngakho-ke kuyasiza ukwazi izindlela ezahlukahlukene ezinikezwa yilolu hlelo. Ngale ndlela, ungakhetha eyodwa efanelana nezidingo zakho nganoma yisiphi isikhathi.
I-Word uhlelo lwesofthiwe olunikeza izinketho eziningi uma sifuna ukwenza okuthile . Ngisho noma sifuna ukukhetha konke okuqukethwe, inikeza izinketho ezimbalwa ezilula. Ngakho-ke, ngeke ube nenkinga yokukhetha indlela efanela izidingo zakho. Sizochaza ukuthi ngayinye yalezi zinketho zokukhetha konke ku-Word yenzani, kanye nokuthi kungaba nini okungcono ukuyisebenzisa ngayinye.
Isinqamuleli sekhibhodi
IZwi lisinikeza izinketho eziningana zokubhala nokumelela izingxenyana
Enye yezindlela ezilula zokukhetha konke ku-Word, kungakhathaliseki ukuthi usebenzisa yiphi ipulatifomu (i-Windows, i-Mac, i-Linux, noma i-Android), ukusebenzisa isinqamuleli sekhibhodi esilula . Kungenye yezindlela ezinhle kakhulu zokwenza zonke izinhlobo zezenzo ngokushesha nangokulula ngaphakathi kwe-office suite, futhi kulula futhi ukuyikhumbula. Njengoba ungacabanga, kunesinqamuleli sekhibhodi esikuvumela ukuthi ukhethe konke ku-Word.
Iyini leyo ndlela yokushintsha ikhibhodi? Uma sifuna ukukhetha konke, sisebenzisa nje i-Ctrl+A . Lena inhlanganisela eyisihluthulelo esivumela ukuthi senze lokhu kudokhumenti ye-Microsoft Word esisebenza kuyo njengamanje. Njengoba sishilo, isebenza kuzo zonke izinguqulo zale software. Kwezinye izinguqulo, kungadingeka usebenzise i-Ctrl+A ukukhetha konke, ngakho hlola ukuthi iyiphi esebenza kuwe. Ku-Mac, usebenzisa i-Command+A noma i-Cmd+A, isibonelo, yize ihlukahluka kuye ngenguqulo yakho ye-Mac.
Uma sifuna ukukhetha umbhalo kuphela , sinesinye isinqamuleli sekhibhodi esingasisebenzisa. Kulesi simo, izinkinobho ze-Shift + Arrow, ezizosivumela ukuthi sikhethe umbhalo ngendlela esiyithandayo kudokhumenti ye-Word esisebenza kuyo.
Le nketho yokuqala iwusizo kakhulu uma kufanele sikhethe umbhalo omude kakhulu, ngoba usivumela ukuthi sikhethe yonke into, umbhalo nezithombe ezikuyo. Ngakho-ke ukhululekile ngempela.
Khetha zonke izici ku-Word
I-Microsoft Word inomsebenzi owakhelwe ngaphakathi wokukhetha konke okuqukethwe kudokhumenti. Lena enye inketho uma ungafuni ukusebenzisa isinqamuleli sekhibhodi, futhi ilula ngendlela efanayo. Lo msebenzi owakhelwe ngaphakathi ukhona kuzo zonke izinguqulo zale suite yehhovisi, yize indawo yayo ingase ihluke kancane kuye ngenguqulo yakho. Kodwa-ke, akufanele ube nezinkinga zokuyisebenzisa. Uma ufuna ukusebenzisa lo msebenzi, nazi izinyathelo okufanele uzilandele:
- Vula noma iyiphi idokhumenti ye-Word.
- Thola isici esithi Khetha kumenyu phezulu esikrinini.
- Chofoza okuthi Khetha.
- Imenyu yokudonsela phansi encane enezinketho iyavuleka.
- Khetha Khetha konke okukulolo hlu.
- Konke okuqukethwe yidokhumenti kuzokhethwa.
Uma sesikukhethile konke okuqukethwe kuleyo dokhumenti, singenza noma yini esiyifunayo ngayo . Okusho ukuthi, uma ufuna ukususa konke lokho okuqukethwe, ungakwenza manje ngokuchofoza okukodwa. Uma ufuna ukukopisha konke ngoba uzokufaka kudokhumenti entsha, usulungele ukwenza lokhu kalula. Lokhu kusebenza kokubili kumbhalo nakunoma yiziphi izithombe noma izibalo kudokhumenti. Futhi kuyindlela enhle yamadokhumenti amade, njengoba ngokuchofoza okumbalwa nje sikhethe konke, okusonga isikhathi.
Ukusebenzisa ikhesa
Kukhona indlela yesithathu yokukhetha konke okuqukethwe kudokhumenti ye-Word. Kulesi simo, sizosebenzisa igundane , njengoba iningi lenu selivele liyazi. Kuyindlela elula kakhulu futhi elula, yize ingeyona ekahle kakhulu kokuqukethwe okuningi. Uma idokhumenti inde kakhulu, akuyona indlela engcono kakhulu yokukhetha konke. Kuyindlela enhle yamadokhumenti anamakhasi ambalwa kuphela, njengoba ngokuvamile kuyindlela esheshayo.
Indlela esingayisebenzisa ngayo le ndlela ilula. Sidinga ukubeka igundane ekuqaleni kombhalo bese sichofoza eduze kwegama lokuqala. Bese sichofoza bese sihudula igundane ngakwesokudla , ukuze umbhalo uqale ukukhethwa. Njengoba sifuna ukukhetha konke, sidinga ukuqhubeka sihudula size sifike ekugcineni kombhalo kudokhumenti.
Uma konke sekukhethiwe, uzobona ukuthi umbhalo une-grey glance , okubonisa ukuthi ukhethiwe, ngakho-ke kubalulekile ukuthi konke kugqanyiswe. Manje ungenza noma yini oyifunayo ngalo mbhalo ku-Word. Uma ufuna ukuwususa, vele ucindezele inkinobho yokususa, futhi uma ufuna ukuwukopisha, ungasebenzisa inkinobho yokukopisha noma isinqamuleli sekhibhodi.
Ukuchofoza kabili nokukathathu
Le ndlela ihlobene kakhulu nale okukhulunywe ngayo ngaphambili. Asigcini nje ngokusebenzisa i-cursor, sichofoze umbhalo bese siwuhudula siwudlulise kudokhumenti, kodwa kunenye indlela abanye kini abangase bajwayelene ngayo kakade kumhleli wedokhumenti. Kuhilela ukuchofoza kabili noma kathathu kumbhalo okukhulunywa ngawo.
Uma uchofoza kabili eduze kwegama eliku-Word, uzobona ukuthi igama ligqanyisiwe noma likhethiwe. Uma uchofoza kathathu , isigaba sonke sizogqanyisiwe kudokhumenti. Ngakho-ke, uma ufuna ukukhetha isigaba sonke ku-Word, leli qhinga likuvumela ukuthi ukwenze ngokuqondile nangokulula. Ngaphezu kwalokho, lokhu kuzosebenza kunoma iyiphi inguqulo ye-office suite futhi kungakhathaliseki ukuthi usebenzisa yiphi idivayisi.
Ukhiye we-Shift
Inketho esivumela ukuthi siphinde sikhethe umbhalo ku-Word ukusebenzisa ukhiye u-Shift, ngokuhlanganisa nabanye okhiye kamuva. Kuyinto esesivele siyibalulile, kodwa isebenza kahle uma sifuna ukukhetha amanani amakhulu ombhalo kudokhumenti ku-office suite eyaziwayo. Ngaphezu kwalokho, kuyindlela esingakhetha ngayo ukuthi sifuna ukukhetha kangakanani, okungenye into ebalulekile kubasebenzisi, ngoba singase sifune ukukhetha cishe yonke into, kodwa hhayi yonke into.
Lokhu kuyinto esizoyenza sisebenzisa ukhiye we-Shift kanye nezinkinobho zomcibisholo . Okusho ukuthi, uma sibeka ikhesa egameni lokuqala lombhalo, sicindezela u-Shift bese sisebenzisa ukhiye womcibisholo ngakwesokudla, ukuze umbhalo uqale ukukhethwa. Kuzodingeka siqhubeke sicindezela size sifike ekugcineni kombhalo noma ingxenye ebesifuna ukuyikhetha. Kulula, yize kunconywa kuphela ngemibhalo emifushane, ngoba ngaphandle kwalokho kungaba nzima kakhulu.
Ngakolunye uhlangothi, singakhetha futhi konke kusukela ekugcineni kombhalo . Okusho ukuthi, sibeka ikhesa ekugcineni kombhalo, eduze kwegama lokugcina, bese sisebenzisa ukhiye we-Shift bese sicindezela ukhiye womcibisholo wesobunxele. Senza okufanayo nangaphambili, kuphela manje sisuka ekugcineni siye ekuqaleni kombhalo kulowo mbhalo. Futhi, kufanele sibambe okhiye size simboze wonke umbhalo noma ingxenye esiyithandayo. Njengasesimweni esidlule, lokhu akuyona into okufanele siyisebenzise uma sinombhalo omude kakhulu, ngoba ukubamba okhiye kulo lonke idokhumenti ekugcineni kuzoba yinto ekhathazayo.